Más de 25 años desarrollando tecnología propia para la administración de fincas.
Pocas personas se plantean qué software utiliza su administrador de fincas, como si ello fuera algo menor. Nada más lejos de la realidad.
La capacidad real de una oficina está limitada por las herramientas informáticas que utiliza. Hoy en día, la gestión de comunidades exige rapidez, transparencia, seguridad, adaptación normativa y disponibilidad permanente.
No utilizamos un software estándar de terceros.
Desarrollamos nuestra propia plataforma y la adaptamos diariamente a las necesidades reales de nuestras comunidades.
Por ello, Administraciones Vallesol lleva más de 25 años desarrollando su propia plataforma tecnológica, diseñada específicamente para la gestión integral de comunidades de propietarios.
Nuestra plataforma no es simplemente una página para consultar recibos. Es un ecosistema completo en el que trabajan propietarios, inquilinos, administradores, abogados, aseguradoras, empresas de mantenimiento, trabajadores y proveedores.
Todo ello conectado en tiempo real y disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.
Acceso privado para propietarios e inquilinos, con consulta de actas, facturas, contratos, presupuestos, recibos, certificados, foros, votaciones telemáticas y reservas de instalaciones comunitarias.
La plataforma incorpora acceso biométrico mediante huella, reconocimiento facial o PIN del dispositivo, reforzando la seguridad de acceso.
Los letrados colaboradores pueden informar de gestiones realizadas, expedientes, juzgados, procedimientos y estado de las reclamaciones, permitiendo un seguimiento transparente de los asuntos legales.
Sistema de fichaje para registrar entrada, salida, pausas, geolocalización y horarios. Estos datos pueden ser consultados por la comunidad para garantizar transparencia en el control del personal contratado.
Empresas de mantenimiento, fontanería, electricidad, jardinería, limpieza y otros servicios pueden recibir avisos de nuevas incidencias y actualizar el estado de los trabajos pendientes o realizados.
Las compañías aseguradoras pueden acceder a incidencias, informar de gestiones realizadas, actualizar expedientes y mantener un histórico completo de cada siniestro.
Sistema integrado para que los clientes puedan conocer horarios disponibles y solicitar atención presencial o telefónica.
Seguimiento de solicitudes de subvenciones, documentación, tramitación, resolución y estado de cada expediente.
Núcleo de la plataforma. Permite gestionar contabilidad, presupuestos, recibos, remesas, devoluciones, extractos y movimientos bancarios.
Además, se comunica con entidades financieras para descargar y volcar movimientos bancarios en la base de datos, reduciendo errores y agilizando procesos.
Integramos la API de OpenAI con la de Meta para disponer de una versión propia de WhatsApp Business, conectada a la ficha de los propietarios.
Todas estas áreas se integran dentro de una plataforma única compuesta actualmente por más de 6.192 páginas especializadas, cifra que continúa creciendo día a día.
Cada nueva necesidad detectada en una comunidad puede convertirse en una nueva funcionalidad, permitiendo que la plataforma evolucione constantemente.
Mientras otros administradores utilizan programas desarrollados por terceros, nosotros desarrollamos nuestra propia tecnología.
Esa es la razón por la que podemos adaptarnos rápidamente a los cambios normativos, incorporar nuevas funcionalidades y ofrecer un nivel de transparencia y control difícilmente igualable.
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