Servicios de Administración de Fincas

Administración Clásica

1. Contabilidad de la comunidad.
2. Cobro de recibos por domiciliación bancaria y en el despacho de lunes a viernes, según horario de atención.
3. Seguimiento y gestión de impagados, con servicio jurídico externo para reclamaciones judiciales.
4. Gestión con organismos públicos y empresas privadas necesarias para el funcionamiento de la comunidad.
5. Asesoramiento fiscal, propiedad horizontal, cuestiones técnicas, laborales y seguros.
6. Presentación de impuestos anuales y trimestrales.
7. Reorganización de servicios, incluido el bancario, para reducir costes.
8. Atención a propietarios en español, inglés y francés.
9. Atención directa con el administrador por email, teléfono y WhatsApp.
10. Velar por el buen régimen de la casa, instalaciones y servicios.
11. Preparar el plan de gastos previsibles y proponer medios para afrontarlos.
12. Atender a la conservación del edificio y disponer reparaciones urgentes.
13. Balance mensual de gastos e ingresos a propietarios con email y tablón de anuncios cuando proceda.
14. Ejecutar acuerdos adoptados en materia de obras, pagos y cobros.
15. Actuar como secretario de la Junta y custodiar la documentación de la comunidad.
16. Todas las demás atribuciones conferidas por la Junta.

Administración On-Line

Datos personales disponibles

1. Recibos pagados, con posibilidad de descargar copia.
2. Certificado anual de recibos pagados.
3. Certificado de retenciones, modelo 184, cuando proceda.
4. Recibos pendientes.
5. Cambio de domiciliación del correo ordinario.
6. Cambio de domiciliación bancaria.
7. Acceso a correos recibidos de la administración.
8. Ficha privada con acceso de hasta 5 usuarios distintos.
9. Registro de inquilinos para asesoramiento sobre solvencia y comportamiento.
10. Aviso inmediato de cobros recibidos en cuenta bancaria por email.
11. Aviso inmediato en caso de devolución bancaria mediante email y WhatsApp.

Datos de la comunidad

12. Actas con búsqueda por tema tratado y descarga en PDF.
13. Presupuestos solicitados por la comunidad, filtrables por temas o empresas.
14. Contratos de la comunidad con proveedores.
15. Control horario de trabajadores contratados por la comunidad.
16. Incidencias declaradas a la compañía aseguradora.
17. Foro privado de la comunidad.
18. Voto telemático para puntos de Junta o presupuestos.
19. Acceso a la contabilidad actualizada del edificio.
20. Acceso a facturas pagadas y pendientes.
21. Listado de proveedores del edificio.
22. Control de deudores.
23. Control de pagos extraordinarios.
24. Control y reserva de piscina, pistas de tenis y gimnasios comunitarios.
25. Traducción automática de la plataforma web a más de 20 idiomas.

Además, para el Presidente/a

Control absoluto de la plataforma web privada, con acceso a ficha de cada propietario, datos de contacto, teléfonos, emails, direcciones, extractos, recibos pendientes y demás información necesaria.

Adaptación y personalización de la plataforma web para responder a las necesidades de cada comunidad.

Ventajas bancarias

Esta administración tiene concertado un acuerdo comercial con Banco Sabadell que ofrece gastos de remesa rebajados al 50%, gratuidad en transferencias, traspasos y otras ventajas para las comunidades de propietarios que administramos.